Cara Membuat Presentasi PowerPoint

Kemungkinan penggunaan PowerPoint tidak terhitung jumlahnya. Peragaan slide dapat membantu seorang guru mengajarkan pelajaran, mengilustrasikan suatu peristiwa dalam sejarah, dengan mudah menampilkan informasi statistik, atau digunakan untuk pelatihan di perusahaan. Tayangan slide dapat menjadi alat yang berharga untuk mengajar, berbagi, dan belajar. Apakah presentasi di konferensi atau meyakinkan orang tua Anda untuk mendapatkan anak anjing, presentasi PowerPoint berguna apa pun topiknya dan membantu mengkomunikasikan ide-ide kepada audiens. Penemuan PowerPoint oleh Gaskins telah menghemat waktu selama berjam-jam menampilkan display kerajinan tangan yang susah payah, dan menciptakan cara profesional dan mudah untuk menyampaikan informasi. Berikut ini adalah langkah-langkah tentang cara membuat presentasi PowerPoint dasar, namun langkah-langkah tertentu mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi PowerPoint yang Anda gunakan. Tutorial ini secara khusus menggunakan PowerPoint 2007.

Langkah 1: Luncurkan Program PowerPoint

Saat Anda meluncurkan program PowerPoint, Anda mungkin diminta untuk memilih jenis dokumen apa yang ingin Anda buat. Pilih untuk membuat presentasi kosong. Jika tidak menanyakan hal ini kepada Anda, presentasi kosong akan secara otomatis diluncurkan.

Langkah 2: Memilih Desain

Hal berikutnya yang ingin Anda lakukan adalah memutuskan desain apa yang Anda inginkan untuk presentasi. Untuk melakukan ini, buka tab 'Desain' di bagian atas halaman. Gulir semua opsi dan putuskan mana yang paling cocok untuk presentasi yang Anda inginkan. Untuk mendapatkan pratinjau seperti apa desainnya sebelum menerapkannya pada presentasi, arahkan kursor ke desain yang ingin Anda pratinjau. Desain ini akan dilanjutkan secara otomatis sepanjang sisa presentasi Anda. Setelah memiliki lebih dari satu slide, Anda dapat menambahkan desain yang berbeda hanya untuk satu slide. Untuk melakukan ini, pilih slide yang ingin Anda ubah desainnya dengan mengkliknya. Ini akan muncul sebagai slide besar di layar. Kemudian Anda dapat mengklik kanan desain yang Anda inginkan untuk slide ini dan pilih 'Terapkan ke Slide yang Dipilih'. Ini akan muncul pada slide itu, tetapi tidak akan mengubah desain slide lainnya.

Langkah 3: Buat Halaman Judul

Klik kotak pertama yang bertuliskan 'Klik untuk menambahkan judul' dan tambahkan judul presentasi Anda. Klik kotak bawah untuk menambahkan nama Anda, atau subtitle lain yang Anda pilih. Setelah Anda memasukkan teks ke dalam kotak, Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, dll. Dengan opsi bilah alat di bagian atas. Anda dapat mengubah ukuran kotak teks dengan memilihnya, lalu menyeret sudut kotak. Untuk memindahkan kotak teks, pilih kotak, dan gerakkan panah Anda melewati batas kotak. Ikon empat panah akan muncul, dan mengklik dengan ikon ini akan memungkinkan Anda untuk memindahkan kotak teks ke mana pun Anda pilih.

Langkah 4: Tambahkan Lebih Banyak Slide

Kemungkinannya adalah, Anda akan membutuhkan lebih dari satu slide. Ada beberapa cara Anda dapat menambahkan lebih banyak slide. Perhatikan bahwa ada area terpisah di sebelah kiri layar tempat slide pertama Anda berada. Cara pertama untuk menambahkan slide adalah dengan mengklik kanan area di mana slide pertama Anda berada dan pilih 'Slide Baru'. Slide baru akan muncul. Cara kedua untuk menambahkan slide lain untuk mengklik 'Slide Baru' di toolbar di atas slide. Tombol ini dibagi menjadi dua bagian. Bagian atas akan memasukkan slide baru dengan tata letak default. Anda juga dapat mengklik setengah bagian bawah tombol ini, yang memungkinkan Anda memilih jenis tata letak yang Anda inginkan. Anda dapat memilih slide dengan dua kotak teks dan satu judul, satu kotak teks, hanya satu judul, dan banyak opsi lainnya. Anda akan melihat slide baru Anda muncul di sebelah kiri di bawah yang pertama, juga menjadi slide besar yang dapat Anda edit. Desain yang Anda pilih sebelumnya akan terbawa ke slide ini. Desain akan terbawa selama sisa slide yang Anda buat kecuali Anda memutuskan untuk mengubah hanya satu, seperti dijelaskan sebelumnya. Tata letak pedoman yang Anda pilih akan muncul, dan Anda kemudian dapat menambahkan informasi Anda.

Langkah 5: Tambahkan Grafik, Gambar, Grafik, dll.

Jika Anda ingin menyisipkan grafik, gambar, grafik, atau grafik lainnya, klik tab 'Sisipkan' di bagian atas jendela. Di sini Anda akan melihat tombol dari semua opsi yang dapat Anda masukkan ke slide Anda. Klik kotak yang ditunjuk dan masukkan apa yang ingin Anda miliki pada slide itu. Cara kedua Anda dapat menyisipkan gambar dan grafik adalah ketika Anda memiliki teks atau kotak gambar kosong. Gambar-gambar kecil dari opsi yang sama yang Anda lihat di kotak alat akan muncul di tengah kotak, dan Anda dapat mengklik salah satu dari ini untuk memasukkan juga. Setelah Anda memiliki bagan atau gambar, Anda dapat menambahkan perbatasan atau mengeditnya sesuai keinginan di tab 'Format'.

Langkah 6: Tambahkan Transisi

Untuk menambahkan transisi di antara slide Anda, klik tab 'Animasi' di bagian atas halaman. Di sini Anda dapat menggulir semua opsi transisi, dan mengarahkannya untuk melihat pratinjau. Pilih slide yang Anda inginkan untuk transisi yang diterapkan, dan kemudian klik transisi yang Anda pilih. Anda dapat melakukan ini untuk setiap slide, memilih transisi yang sama atau berbeda.

Langkah 7: Mengubah Orde

Setelah semua slide Anda dibuat, Anda dapat mengubah urutan slide. Untuk melakukan ini, klik dan seret slide dari tempat mereka ke tempat yang Anda inginkan dalam urutan. Kemungkinan lain, yang sangat berguna jika presentasi Anda lebih lama, adalah mengklik tombol 'Garis Besar'. Anda dapat menemukan tombol kecil ini di atas area kiri di mana semua slide Anda berada lebih kecil, langsung di sebelah kanan tombol 'Slide'. Di sini Anda akan melihat daftar semua slide Anda dan Anda dapat mengklik dan seret slide Anda ke tempat yang Anda inginkan.

Langkah 8: Mainkan Presentasi

Setelah semua slide Anda selesai dan dalam urutan yang Anda inginkan, lihat slideshow Anda. Klik tab 'Peragaan Slide' di bagian atas halaman dan pilih 'Dari Awal'. Anda dapat melewati seluruh rangkai salindia, dan mengubah slide dengan mengklik atau menekan panah kanan. Cara pintas untuk ini adalah menekan F5. Selamat! Anda sekarang telah membuat presentasi PowerPoint.